Case studies
Realizacje pokazujące skalę, odpowiedzialność i pracę operacyjną, która pozostaje niewidoczna dla gości.
Studium przypadku · 01
FRDL · 2023–2026
Każda kolejna edycja wymagała większej przestrzeni, precyzji i elastyczności — bez przenoszenia tej złożoności na uczestników.
Prowadziłam projekt od pierwszego kontaktu do rozliczenia: pozostawałam w stałym kontakcie z klientką, koordynowałam catering i menu, noclegi, parking, oznaczenie sal, materiały drukowane i graficzne, harmonogram oraz obsługę wydarzenia na miejscu.
Rosnąca liczba uczestników wymagała nowego sposobu wykorzystania przestrzeni. Jednocześnie w krótkich przerwach jedna duża sala była dzielona na trzy mniejsze, a wiele ustaleń zmieniało się już w trakcie wydarzenia.
Zaproponowałam kolację równolegle w dwóch największych salach na dwóch piętrach hotelu, a parkiet we foyer. Przygotowałam też logistykę szybkich zmian układu sal i na bieżąco reagowałam na potrzeby organizatora.
Największa edycja przyjęła 704 osoby, a niestandardowy układ kolacji sprawdził się mimo początkowych obaw. Sześć coraz większych realizacji zbudowało relację opartą na zaufaniu, która trwa również po zakończeniu mojej pracy w hotelu.
„W przypadku współpracy z Panią to było partnerstwo — wspólny cel, a to tak rzadko się zdarza.”
Studium przypadku · 02
Ambasada Malezji · 2024
Uroczyste przyjęcie z okazji 67. rocznicy Niepodległości Malezji i 61. Dnia Malezji w Warsaw Presidential Hotel.
Oficjalne przyjęcie dyplomatyczne z udziałem licznej grupy polityków, ambasadorów, przedstawicieli świata kultury i biznesu oraz wiceministra spraw zagranicznych.
Oczekiwania wobec rangi i oprawy wydarzenia były wysokie, a jednocześnie wszystkie decyzje musiały zmieścić się w określonym budżecie klienta.
Przekładałam oczekiwania organizatora na rozwiązania możliwe do realizacji w warunkach hotelowych, pilnując priorytetów, kosztów i spójności wszystkich ustaleń.
Uroczyste przyjęcie odbyło się z sukcesem i zgromadziło przedstawicieli dyplomacji, administracji publicznej, kultury oraz biznesu.
Studium przypadku · 03
Pracodawcy RP
Wydarzenie Pracodawców RP z udziałem ministra Władysława Kosiniaka-Kamysza, realizowane przy równoległej obsłudze innych wydarzeń w hotelu.
Wydarzenie biznesowe o wysokiej randze, z dużą liczbą gości i udziałem przedstawiciela rządu.
Trzeba było połączyć oczekiwania organizatora z procedurami operacyjnymi i bezpieczeństwa hotelu, nie zakłócając pozostałych realizacji odbywających się w tym samym czasie.
Koordynowałam wymagania klienta z zespołami hotelowymi, pilnując zgodności z SOP, przepływu gości, harmonogramu oraz sprawnego wykorzystania wspólnych przestrzeni.
Wydarzenie zakończyło się sukcesem, a jego przebieg został pogodzony z procedurami obiektu i równoległą pracą hotelu.