1. Administrator danych
Administratorem danych osobowych zbieranych za pośrednictwem strony form.waw.pl jest Katarzyna Napiórkowska. Kontakt z administratorem jest możliwy pod adresem knapiorkowska.form@gmail.com oraz numerem telefonu +48 782 041 777.
2. Jakie dane są przetwarzane
Za pośrednictwem formularza kontaktowego mogą być przetwarzane: imię i nazwisko, adres e-mail, rodzaj, termin i miasto wydarzenia, orientacyjna liczba uczestników, oczekiwany zakres wsparcia, przedział budżetu, treść wiadomości oraz dane techniczne związane z wysłaniem formularza, takie jak adres IP, czas wysłania i informacje o przeglądarce. Proszę nie wpisywać w formularzu danych szczególnych kategorii, np. informacji o zdrowiu, poglądach, pochodzeniu lub danych dokumentów.
3. Cele i podstawy prawne
Dane są przetwarzane w celu udzielenia odpowiedzi, przygotowania oferty i podjęcia działań na żądanie osoby przed ewentualnym zawarciem umowy — na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO. Jeżeli wiadomość nie prowadzi bezpośrednio do zawarcia umowy, podstawą jest prawnie uzasadniony interes administratora polegający na prowadzeniu korespondencji i obsłudze zapytań — art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
W przypadku zawarcia umowy dane mogą być dalej przetwarzane w celu jej wykonania, rozliczeń, wypełnienia obowiązków prawnych oraz ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.
4. Odbiorcy danych
Dane mogą być powierzane dostawcom niezbędnym do działania strony i obsługi korespondencji, w szczególności dostawcy hostingu, poczty elektronicznej oraz Web3Creative, operatorowi usługi Web3Forms. Web3Forms działa jako podmiot przetwarzający i przekazuje zgłoszenie na adres e-mail administratora.
5. Przekazywanie poza Europejski Obszar Gospodarczy
Web3Creative działa z Indii i korzysta z podwykonawców, których infrastruktura może znajdować się również poza EOG. Zgodnie z umową powierzenia Web3Forms odpowiednim mechanizmem dla takich transferów są standardowe klauzule umowne zatwierdzone przez Komisję Europejską. Informacje są dostępne w polityce prywatności Web3Forms oraz umowie powierzenia przetwarzania.
6. Okres przechowywania
Korespondencja dotycząca zapytania będzie przechowywana przez czas potrzebny do jego obsługi, a następnie nie dłużej niż 12 miesięcy od ostatniego kontaktu, chyba że dojdzie do współpracy albo dłuższe przechowywanie będzie potrzebne z uwagi na obowiązek prawny lub możliwość dochodzenia roszczeń. Web3Forms wskazuje w swojej umowie powierzenia techniczny okres przechowywania zgłoszeń wynoszący do 3 lat.
7. Prawa osoby, której dane dotyczą
Przysługuje Ci — zależnie od podstawy i okoliczności przetwarzania — prawo dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych oraz wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie. Żądanie można przesłać na adres administratora podany powyżej.
Masz również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
8. Dobrowolność podania danych
Podanie danych jest dobrowolne, ale imię, prawidłowy adres e-mail i treść wiadomości są niezbędne do obsługi zapytania. Bez ich podania formularz nie może zostać wysłany.
9. Automatyczne decyzje i marketing
Dane z formularza nie są wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji ani profilowania. Wysłanie zapytania nie oznacza zgody na newsletter lub komunikację marketingową.
10. Statystyki, pliki cookies i dane techniczne
Strona może korzystać z Cloudflare Web Analytics w celu uzyskania zbiorczych statystyk odwiedzin, takich jak liczba odsłon, odwiedzane podstrony, przybliżone źródło wejścia, kraj oraz rodzaj urządzenia. Narzędzie jest skonfigurowane bez reklamowego śledzenia użytkowników i nie służy do tworzenia indywidualnych profili marketingowych.
Strona nie wykorzystuje obecnie reklamowych plików cookies. Dostawca hostingu może przetwarzać niezbędne dane techniczne i logi serwerowe w celu zapewnienia działania, bezpieczeństwa oraz ochrony przed nadużyciami.
11. Zmiany polityki
Polityka może być aktualizowana w razie zmiany sposobu działania strony, dostawców lub obowiązujących przepisów. Aktualna wersja jest zawsze dostępna pod tym adresem.